Los planificadores de eventos son muy conscientes del tiempo y la energía necesarios para que una gran conferencia se desarrolle sin problemas. Debe reservar el lugar adecuado, organizar el alojamiento e incluso encontrar un buen servicio de catering. Por encima de todo, debe asegurarse de que sus participantes lleguen a tiempo, o de lo contrario, todos sus esfuerzos serán en
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